HYGIÈNE DANS L’OPEN-SPACE : LES BONNES PRATIQUES

L’open-space est un mode d’agencement qui a la cote depuis quelques années dans l’entreprise, car il offre l’avantage de rapprocher les équipes et de fluidifier la communication. Toutefois, l’épidémie de Covid-19 a remis en cause la viabilité de ce modèle, essentiellement en matière d’hygiène. En effet, le fait que les employés travaillent dans un seul et même espace augmente les risques de transmission en cas d’infection.

Fort heureusement, ces espaces ont été repensés afin de répondre aux nouvelles exigences sanitaires et à présent que l’épidémie a été maîtrisée, ils sont nouveau en vogue.

Il y a néanmoins quelques pratiques à adopter pour que l’open-space soit un lieu de travail sain pour tout le monde.

TOUJOURS DÉSINFECTER EN CAS DE POLLUTION

Chaque employé doit considérer son espace de travail comme une zone sensible qui nécessite un niveau d’hygiène supérieur. Comme un milieu stérile, il doit être impérativement nettoyé et désinfecté en cas de contamination. Dans l’open space, cela se traduit par la désinfection du bureau après le passage d’un collègue.

Considérez que l’espace a été pollué et qu’avant de pouvoir vous y installer à nouveau, vous devez « décontaminer » tous les objets : clavier, bureau, chaise, sous-mains, stylos et crayons, téléphone, etc. N’ayez pas peur d’exagérer un peu, car comme le dicton le dit : « prudence est mère de sûreté ».

Pour réaliser une désinfection rapide et facile, utilisez une lingette désinfectante multi-usages Impec qui contient 75% d’alcool et qui est parfaitement adaptée pour éliminer les bactéries, les virus et les germes.

L’entreprise peut aussi fournir un produit de désinfection adapté comme le nettoyant désinfectant Impec en spray, qu’il suffit de pulvériser sur la surface et l’objet à désinfecter.

L’HYGIÈNE DES MAINS EST PRIMORDIALE

L’intérêt de l’open space est de faciliter la collaboration entre les équipes. Le moment fatal de devoir se servir du poste de travail d’un autre et donc de contaminer cette surface sans faire exprès. La bonne nouvelle, c’est que la contamination n’est pas une fatalité, puisqu’il suffit d’avoir les mains propres pour l’éviter.

Avant de changer de poste de travail, il est très important de bien se désinfecter les mains avec du gel hydroalcoolique. C’est également un produit que l’entreprise doit mettre à disposition afin que tout un chacun puisse respecter l’hygiène des mains.

Le lavage et la désinfection des mains est nécessaire également après tout contact physique avec d’autres collègues et avant de toucher le clavier ou tout autre objet sur le poste de travail.

ÉVITER DE MANGER SUR LE POSTE DE TRAVAIL

S’il est admis de laisser les collègues travailler sur son poste de travail, le fait d’y prendre ses repas devrait être formellement interdit. En dehors du fait que cela empêche de se concentrer sur sa nourriture, cela constitue aussi un bon moyen pour semer des miettes partout sur le bureau et entre les touches du clavier. Ensuite, cela requiert du temps supplémentaire pour tout nettoyer et généralement, il faut un aspirateur spécial pour retirer toute la saleté incrustée dans le clavier.

Pour que le bureau reste nickel, il faut donc éviter au maximum d’y prendre ses repas ou ses goûters.

INSTAURER UNE ROUTINE DE NETTOYAGE QUOTIDIENNE

La clé pour une hygiène optimale en entreprise est de procéder au nettoyage de l’espace personne à chaque arrivée au travail, mais aussi avant de quitter son poste, à la fin de la journée et à chaque fois que celui-ci est pollué.

Pour les grandes entreprises, il peut être nécessaire d’engager un service de nettoyage qui s’occupera du nettoyage en profondeur de manière ponctuelle. Sinon, il faudra accorder plusieurs minutes à chaque employé avant et après le travail pour qu’ils puissent assurer la propreté de leur espace de travail. Dans tous les cas, l’utilisation de produits de nettoyage et de désinfection de qualité supérieure est de mise, afin que les espaces de travail soient impeccables.

TOUJOURS RENOUVELER L’AIR DANS LA PIÈCE

Le renouvellement de l’air est une pratique importante pour éliminer les bactéries et les virus en suspension dans l’air. Cela est d’autant plus pertinent lorsque la pièce sert d’espace de travail commun à plusieurs employés à la fois.

En moyenne, la fréquence d’aération recommandée est de 2 fois par jour le matin et l’après-midi à l’intérieur des open-spaces.